Prozess für neue Projekte: “Agil zum Ziel”

Wie laufen Digitalisierungsprojekte an der Hochschule Worms ab?

Auf dieser Seite findest du einen klar strukturierten Überblick des Projektprozesses - von der ersten Idee bis zur Verstetigung eines fertigen Dienstes. Die Tabelle zeigt alle Schritte, Verantwortlichkeiten und typische Inhalte auf. 
Diese Übersicht richtet sich an alle Hochschulangehörigen, die ein digitales Projekt initiieren oder begleiten möchten.

Schritt Beschreibung
1. Projektidee einreichen
  • Via E-Mail an digitalisierung@hs-worms.de
  • Angaben zu Ziel, Technologieeinsatz (z. B. KI, VR, Data Science), Zielgruppe, Ressourcenbedarf, Verantwortlichen
2. Erstbewertung & Beratung
  • Prüfung auf Strategie- und Technologiekonformität mit der Hochschule
  • Erste Einschätzung zu Machbarkeit, Relevanz, Synergiepotenzial
  • Beratungsgespräch mit dem Zentrum (ggf. auch mit IT oder Didaktik)
3. Priorisierung & Entscheidung
  • Aufnahme in eine Projektmatrix oder Roadmap
  • Kriterien: Innovationsgrad, Umsetzbarkeit, Ressourcen, Wirkung
  • Entscheidung durch die Zentrumsleitung und ggf. HL
4. Projektstart & Betreuung
  • Zuweisung eines Ansprechpartners
  • Unterstützung bei der Projektstrukturierung (z. B. agile Methoden, Zeitpläne)
  • Technologieauswahl in Kooperation mit anderen Einheiten
5. Implementierung & Monitoring
  • Begleitung durch regelmäßige Status-Checks
  • Einbindung von Fachexpertise (z. B. Datenschutz, Barrierefreiheit)
  • Evaluation von Meilensteinen
6. Abschluss, Verstetigung und Transfer
  • Projektdokumentation und ggf. Wissensweitergabe
  • Transfer erfolgreicher Ergebnisse in die Fläche
  • Verstetigung/Betrieb des Dienstes über Partner (z. B. Rechenzentrum)